Las 10 reglas de oro de TBARTA para un teletrabajo efectivo

Chris Jadick
Director de Comunicaciones
Chris.Jadick@TBARTA.com
Teléfono: (813) 639-7743

TAMPA, Florida (26 de marzo) - El viaje de Tampa Bay de TBARTA ofrece consejos a los empleados locales que de repente se encuentran trabajando desde casa debido a los nuevos mandatos "más seguros en casa" de los condados de Hillsborough y Pinellas.

“El teletrabajo siempre ha sido parte de la combinación que ayuda a reducir el tráfico en la carretera. Ahora, eso ya no es una opción para muchos de nosotros, es una necesidad ", dijo Cyndi Raskin, directora de servicios de cercanías de TBARTA. "Conmutar a Tampa Bay quiere compartir lo que hemos aprendido para ayudar a los nuevos en el teletrabajo a mantenerse productivos y mantener esos cheques de pago".

Esta semana, los condados de Hillsborough y Pinellas aprobaron medidas que requieren que los residentes se queden en sus hogares, excepto por actividades básicas y trabajos esenciales. El mensaje para quienes pueden teletrabajar: hazlo. "Todos deberían hacer todo lo posible por quedarse en casa a menos que sea un negocio esencial", dice el administrador del condado de Hillsborough, Mike Merrill. Pero el teletrabajo no es vacaciones. En muchos sentidos, requiere un nuevo enfoque y dedicación.

"Es muy fácil distraerse cuando se trabaja desde casa". Dijo Raskin. "Crear una rutina estricta para ti es realmente crítico para mantenerte en la tarea y hacer el trabajo que tu empleador espera de ti".

Aquí están las 10 Reglas de Oro de Commute Tampa Bay para un teletrabajo efectivo:

1) Cíñete a tu rutina habitual. Los pijamas pueden ser tentadores, y aunque no necesariamente necesita un abrigo y corbata, la vestimenta adecuada puede ayudarlo a ingresar mentalmente en la zona de trabajo. Incluso un polo casual y pantalones caqui pueden prepararlo para ser productivo.

2) Configure un espacio de oficina remota. Incluso si no es una habitación separada, dedique un espacio para trabajar. Parte de la mesa del comedor es todo lo que necesita para un entorno dedicado a la oficina. Pero no se siente en la silla del comedor todo el día, una silla de oficina será preferible para un día completo de trabajo.

3) Haz una lista diaria. Al final de cada día de trabajo, haga una lista de lo que debe lograr mañana. Las cosas por hacer estarán frescas en su mente antes de dejar el día y a la mañana siguiente comenzará a correr.

4) Sepa cuándo tomar un descanso. Es difícil saber cuándo cerrar sesión cuando el trabajo está tan cerca de casa. Estamos conectados electrónicamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pero a menos que necesite responder ese correo electrónico a las 11 p.m., hágalo lo primero a la mañana siguiente.

5) Salga a caminar a la hora del almuerzo. No solo descanse para una comida, úsela para estirar las piernas y cambiar su entorno. Si hace buen tiempo para salir, se le recargará una vez que termine la hora del almuerzo.

6) Lo básico aún cuenta. Las listas de tareas, las citas, las invitaciones de calendario de Outlook, todo lo ayuda a mantenerse organizado cuando está en la oficina. Necesitará lo mismo para mantener la productividad en su hogar.

7) Evita esas distracciones. El control remoto del televisor, I-pad, las redes sociales y similares compiten por nuestra atención en casa. Debes abstenerte de usar dispositivos electrónicos que puedan distraerte. Ponlos a un lado hasta el momento de dejar de fumar, puedes usarlos sin culpa después de eso.

8) Tampoco dejes que tus amigos te distraigan. Es demasiado fácil dejar que tus amigos te distraigan con mensajes de texto, llamadas telefónicas o solicitudes de FaceTime. Pero a menos que esté relacionado con el trabajo durante las horas normales de oficina, establezca algunos límites y cúmplalos como lo haría en la oficina.

9) A menos que sea el almuerzo o el recreo, aléjese de la cocina. Considere su cocina como la sala de descanso en el trabajo: un lugar conveniente para guardar el almuerzo en el refrigerador o en el microondas algunas sobras. No se deje engañar por la limpieza, perderá el tiempo de trabajo.

10) Use el tiempo de viaje a su favor. ¿Cuánto tiempo le lleva normalmente conducir de ida y vuelta al trabajo? ¡Prima! Ese momento es ahora tuyo, ¿qué quieres hacer con él? Cuide los quehaceres que podrían haber esperado hasta el fin de semana.

Durante la emergencia de COVID-19, TBARTA también cerró sus oficinas y exige a los empleados que trabajen desde casa. Pero una vez que pase la crisis y los trabajadores regresen a sus oficinas, la congestión volverá a nuestras carreteras. El Commute Tampa Bay de TBARTA estará aquí para brindar opciones, no solo a los conductores, sino también a los empleadores.

"El equipo de Commute Tampa Bay también trabaja con empresas para desarrollar programas alternativos de viaje para sus empleados", dijo Raskin. "Una vez que hayamos superado esta crisis, muchas empresas podrían descubrir que desean continuar el teletrabajo. Podremos ayudarlos a incorporar un programa más estandarizado como parte de su combinación general, así como a analizar las opciones de uso compartido y van de uso compartido para sus empleados ."

Para obtener más información, visite www.CommuteTampaBay.com para obtener detalles del programa, información sobre la nueva aplicación de viaje compartido del programa y recursos adicionales de teletrabajo.

###


La Tampa Bay Area Regional Transit Authority (TBARTA) trabaja para promover las necesidades de transporte regional en los condados de Hernando, Hillsborough, Manatee, Pasco y Pinellas. Nuestro propósito es planificar, desarrollar, financiar, implementar y operar un sistema de tránsito regional de clase mundial en Tampa Bay. Para más información, visite www.TBARTA.com.